Por otra parte, cuando usamos profusamente listas de correo muchas veces también generamos SPAM ya que no todos los mensajes que enviamos a la lista interesan a todos sus componentes, además, enviamos múltiples mensajes al día que podrían ser quizá resumidos en un único mensaje diario o semanal. ¿Y si además quisiésemos una web con todos los mensajes que se han enviado a la lista ordenados por fecha?
La solución a estos requerimientos es el Google Group sustituyendo a la clásica lista de correo:
Entrando en Google Groups de GoUMH para crear uno nuevo a modo de ejemplo, nos encontramos que un Google Group se puede crear en modo Público, Equipo, Sólo Anuncio, Restringido y su significado es el siguiente:
Público: todos los usuarios de goumh.umh.es podrán unirse al grupo, leer y escribir mensajes y ver la lista de miembros.
Equipo: sólo los administradores pueden invitar a miembros nuevos, pero todos los usuarios de goumh.umh.es pueden publicar mensajes, ver la lista de miembros y leer los archivos.
Solo anuncio: solo los administradores pueden publicar mensajes y ver la lista de miembros, pero cualquier usuario de goumh.umh.es puede unirse y leer los mensajes.
Restringido: solo los administradores podrán invitar a miembros nuevos. Solo los miembros podrán leer y escribir mensajes y ver la lista de miembros. Los mensajes enviados al grupo no aparecerán en los resultados de búsqueda.
Según se muestra en la figura siguiente:
Una vez creado el Google Group cada miembro puede editar su suscripción para configurar cómo diantres se le van a entregar los mensajes:
a) Sin correo electrónico
Lee este grupo en la Web.
b) Correo con resúmenes (una vez al día o por cada 100 mensajes)
Recibe un resumen todos los días.
c) Correo con texto entero (aproximadamente 1 mensaje al día)
Obtén hasta 25 nuevos mensajes completos agrupados en un solo mensaje de correo electrónico.
d) Correo electrónico (aproximadamente 1 mensaje al día)
Recibe los mensajes a medida que llegan.
Ahora el probo miembro del Google Group sólo tendrá que elegir entre a) b) c) d) para seleccionar cómo va a recibir los mensajes.
PD: Resulta obvio, estimado Profesor X, que esta enorme amalgama de opciones no las tienen las listas de correo tradicionales.
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