Muchas veces, en el pie de cada correo electrónico que enviamos, nos gustaría tener nuestros datos personales incluso la foto etc... para ser identificados por nuestro receptor. Veamos cómo se hace esto en GMail :

1) Acceder a Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.

Poner firma a los correos que envías por GMail

Algunas veces al cabo del año, queremos estar un tiempo sin que nos molesten por correo y además que los remitentes reciban un cordial mensaje del tipo:

Configurar un mensaje de "fuera de la oficina" en GMail si vas a estar ausente sin leer el correo

No todos los correos que recibimos son meramente informativos o spam; muchos de ellos pueden ser órdenes directas del jefe que obviamente se convierten en tareas. Veamos cómo se hace en GMail.con un correo de la aplicación de GTD FacileThings que queremos convertir en tarea.

1) Marcar el correo de FacileThings a convertir en tarea.


2) Seleccionar Más en la esquina superior derecha del navegador y luego Añadir a las tareas





3) Y en la esquina inferior derecha nos aparecerán las Tareas agregadas (en este caso sólo èsta).

4) Ahora ya tenemos la tarea que podemos ordenar, borrar, marcar como hecha, etc... simplemente haciendo click en Acciones.
Por fin tenemos agregada la tarea a nuestra lista de tareas!!!!

Fuente:http://www.xataka.com/servicios/gmail-27-trucos-y-algun-extra-para-exprimir-al-maximo-tus-correos

Convirtiendo un correo en una tarea en GMail

Si estas recibiendo emails especialmente molestos o mucho spam de una única cuenta de correo no merece la pena que pierdas el tiempo añadiéndola al filtro de Spam. Gmail también te deja bloquear cuentas, un método rotundo y perfecto con el que podrás hacer que nunca jamás te llegue ningún correo de una cuenta en concreto. Imagínate a un alumno o a un padre que se extralimita en el centro educativo y recurre a tu email para algún tipo de acoso o de actividad no deseada.
Lo único que tienes que hacer es abrir uno de los correos de la persona a la que quieres bloquear y a la derecha, al lado de la opción Responder, darle al menú Más que se muestra con el icono de una flecha hacia abajo. Entre las opciones del menú aparecerá la de bloquear a esa persona. Ten cuidado no bloquees a compañeros de trabajo. ni a personas con las que sí te quieras comunicar.

Me cuenta el Profesor X que si Michael Douglas hubiese bloqueado a Glenn Close en Atracción Fatal, no se habría podido rodar la película ya que se habría cargado el guión. Para el ejemplo de la imagen adjunta he usado un correo de mi amigo Jose Carlos, espero que no se moleste ya que al final no lo he bloqueado.
http://www.xataka.com/servicios/gmail-27-trucos-y-algun-extra-para-exprimir-al-maximo-tus-correos

Bloqueando cuentas de correo que nos envían mensajes no deseados

Primero se selecciona lo que quieres borrar, y sólo cuando esté seleccionado aparece el botón Borrar de marras (y no antes).
Es uno de los cambios de la nueva interfaz de GMail que nos traen de cabeza al Profesor X y a mí.

Borrando mensajes en GMail

Usa Etiquetas y Estrellas para marcar tus mensajes de GMail incluso antes de enviarlos

Haciendo copia de seguridad de una cuenta de GMail a otra

GMail Notifier Plus es una pequeña aplicación para Windows que nos avisa cuando llega un correo de nuestro adorado GMail. Se acabó ir revisando cada ratito nuestra bandeja de entrada cuando esperamos algo urgente.

Por otra parte, para hacer un backup de nuestro correo de GMail, aconsejo instalar el cliente de correo Thunderbird en nuestro Windows, configurarlo y bajarlo todo, todo, todo a nuestro PC... Thunderbird es mucho mejor que el GMail Offline (nuestro correos de GMail archivados en nuestro disco duro para cuando NO tengamos Internet) ya que en éste último si borramos correos en GMail sí se borran en GMail Offline, mientras en que Thunderbird deberemos ir borrándolos uno a uno. Por lo tanto la seguridad es mucho mayor en Thunderbird.Para acabar aquí os dejo las instrucciones para bajaros el correo de GMail al Thunderbird previamente instalado en vuestro PC.

PD: "Sí Profesor X, con Outlook en vez de Thunderbird también puedo hacer el backup de mi GMail!!!".
"También tiene Vd. razón en que no hay que olvidar dejar copia de los correos en GMail!!!". (Por hoy nuestro quisquilloso Profesor X va a tener toda la razón del mundo e incluso más...)
Por último me cuenta @lunoar que utilice WebMail Notifier para Firefox (que no sólo sirve para GMail), lo que me obligará a tener Firefox siempre abierto, que es lo que suelo hacer!!!

GMail Notifier Plus y Thunderbird, magnífica pareja de aplicaciones para tener a punto nuestro GMail.

La dirección de un grupo de GoUMH creado por defecto puede ser del tipo umhxyz@goumh.umh.es donde xyz es el código de la asignatura.

En la figura siguiente vemos cómo añadimos una dirección de un grupo a la libreta de Contactos, obviamente como un Contacto más!!!

Introduciendo un Grupo de GoUMH en la libreta de Contactos de GMail

En la imagen anterior se observa que ha instalado GMail Manager en un Firefox de un probo internauta con 4 cuentas de correo. ¿Quién no tiene más de una cuenta de GMail en estos momentos?

Leyendo varias cuentas de GMail desde Firefox

Es verdad que ya había visto algo al respecto en Google Operating System, pero cuando encontré en el Twitter de @cjnavas que mi compañero de universidad ya iba a instalar la posibilidad de gestionar su bandeja de entrada mediante esta nueva opción de Gmail, me decidí a investigar un poco más (para luego instalarla claro). Y es que, como todos ya sufrimos en nuestras tecnológicas carnes, el correo electrónico es muy útil... cuando no tienes cientos de mensajes. Por lo tanto, según Google, la bandeja de mensajes prioritarios identifica automáticamente el correo electrónico importante y lo separa de los demás mensajes para que te puedas centrar en lo que realmente importa.
Y a continuación entro en mi GMail y la instalo:

 Ahora, como ejemplo para mis lectores, miro en mi bandeja de Prioritarios recién creada y voy eliminando /desmarcando /resolviendo hasta tenerla limpita de correo:
Me acaba de tuitear el Profesor X que todavía puedo funcionar con Todos, Destacados, Recibidos como siempre en GMail, y q también la podría desinstalar para dejarme GMail tal cual estaba. Sin embargo lo voy a probar una temporadita... No sé si se aproximará a un GTD (Get the Things Done) básico, mas nada que ver con las maravillas que programa mi amigo @franciscojsaez en http://www.datawebsolutions.com/ (sin ánimo de lucro).

La nueva opción "elementos Prioritarios" de la bandeja de entrada de mi adorado GMail

Cuenta de correo de alumno, su hotmail (o gmail), su mensajería electrónica... TODO en un mismo sitio!!!

Imaginemos que, en clase de informática, queremos dar permisos de lectura de los apuntes (situados en un documento de texto de Google Docs, por ejemplo) a un cjto de alumnos. Tenemos 2 alternativas:

a) Crear un Google Groups con nuestros alumnos llamado, por ejemplo, alus-info-umh@googlegroups.com y luego darle perimisos al mismo en nuestro documento de Google Docs.
b) Acceder a los Contactos de GMail y crear un grupo de contactos con nuestros alumnos (llamado también alus-info-umh y que no tiene nada q ver con el Google Group anterior aunque haga referencia a los mismos correos de alumnos, ya que es un simple alias que cuando se usa Google lo sustituye automáticamente por los correos que referencia, además sólo se puede usar desde mi cuenta de Google; a diferencia de un Google Group que lo puede usar cualquiera). Luego, procediendo como en el caso anterior, darle permisos al mismo en dicho documento.

Tanto si aplicamos el caso a) o el b) los alumnos tendrán acceso al documento.
Además procederemos de forma análoga para dar permisos a nuestros alumnos a un Google Site o a un Calendar.

Obviamente en el caso b) en cuanto damos permisos al grupo de GMail, desaparece éste en la ventana de compartir del Google Docs y es sustituiído por los correos de los alumnos que formaban el grupito, por lo que si aparecen nuevos alumnos hay que darlos de alta uno a uno (o bien meterlos en el grupo de GMail y volver a compartir el documento con dicho grupo actualizado). Sin embargo, ¿qué ocurre en el caso a) si una vez compartido el documento con el Google Group metemos en él a un alumno nuevo que se acaba de matricular? ¿Ocurre lo mismo en las Google Apps que en las tan manidas cuentas de Google gratuitas?. He ahí la cuestión.

PD: El inefable Profesor X me indica que cuente que los alumnos que van a acceder a los apunte pueden ser del tipo: pepito.perez@gmail.com , andres.gomez.umh@gmail.com o incluso maria.martinez@hotmail.com siempre que tengan todos cuenta de Google (en el caso del último debe creársela). También podríamos haber creado las Google Apps Standard (gratuitas hasta 50 usuarios) sobre el dominio pruebas.com en cuyo caso las cuentas de los alumnos podrían ser pepito.perez@pruebas.com etc...

Por último, nuestro archiconocido Profesor me acaba de mandar un DM vía Twitter diciendo: "Marco, si sólo son 3 alumnos dales permisos uno a uno y no mates moscas a cañonazos con Groups o Grupos d GMail".

Dando permisos a mis alumnos (en un Google Groups o bien en un Grupo de Contactos de GMail) para acceder al material docente en Google Docs, Sites, Calendar...

Buenas prácticas de e-learning XXVIII: El profesor de la UMH Angel Sánchez, el alumno de proyecto José Fco González y Google Docs

Fuente: http://googlesystem.blogspot.com/2010/03/refresh-pop3-accounts-in-gmail.html

PD: Me dice el Profesor X vía GTalk que recalque a mis lectores que estamos hablando de correo entrante... nada de correo saliente, que eso es el protocolo SMTP (usado para enviar correo, obviamente) y que dicho correo se envía instantáneamente y sin retrasos ya sea por GMail o por el servidor de correo corporativo de la empresa, universidad etc... Pues eso, dicho está.

Leyendo instantáneamente otras cuentas de correo desde GMail

Usando GMail junto con las redes sociales para conocer mejor a mis alumnos (y a cualquiera con quien intercambie emails, claro)

Para los que nos hemos sentido abrumados con la nueva aplicación Google Buzz, una especie de Twitter mal pergeñado, en nuestro amado GMail, sólo decir que para desconectarlo únicamente hay que acceder a la parte inferior de GMail y clickar en la opción adecuada:
PD: Bueno, Profesor X... reconozco que para los que usen Twitter desde GMail y con sus contactos de correo puede que funcione... (Eso sí, que Google no pare de inventar, please... y que las cuentas gratuitas sigan siéndolo, pues también!!!)

Desactivar Google Buzz en GMail

• Para leer HotMail en GMail  me gustan las instrucciones del post al respecto de Genbeta.
• Si lo que quiero es el correo de la universidad en GMail, únicamente hay que configurar una nueva cuenta para poder enviar y recibir con ella, conociendo el nombre del servidor de correo de la universidad, claro. Dicha información nos la proporciona Google, faltaría más.

Leyendo todas mis cuentas de correo únicamente con GMail

Los usuarios que dicen necesitar enviar grandes ficheros por email pocas veces conocen las limitaciones de la transimisión por la red de dichos emails.






Fuente: http://googlesystem.blogspot.com/2009/11/why-its-bad-idea-to-send-huge-files-by.html

Por qué no deberíamos enviar grandes ficheros por email

Hasta ahora teníamos un pequeño gestor de Tareas integrado en GMail.

Google Tasks - Planificador de tareas integrado en GMail, ahora también a pantalla completa...