100 métodos para usar Google Apps y conseguir ser mejor docente

Y con el verano que se acaba, me atrevo a copiar tal cual de: 100 ways Google make you a better educator  y a traerlo por estos lares, mas seguro que a la vuelta de la esquina de un Septiembre a poquitos días vista, volveré a la cosecha propia... ). Os recuerdo que para 50 cuentas, Google Apps Standard es gratuita por lo que podréis trabajar con cuentas de Google tipo jose.perez@micolegio.es accediendo a GMail, Google Docs etc...

These are just some of the advantages that Google apps have to offer for educators.
  1. You can save money for other uses: Google's services are free or extremely cheap, which offers a financial savings over most other educational software.
  2. Students enjoy using Google: Many students are already familiar with Google products and are happy to use them.
  3. Apps can be used without support: Support is rarely needed for using Google apps.
  4. Google apps are easy to deploy: Google Apps work easily with what you already have.
  5. Google offers centralized storage: Instead of keeping information on a single computer or network, you can keep it available through Google systems.
  6. Inspire students with posters: Improve search results with tips and inspiration in these posters from Google.
  7. Google offers lesson plans: Use these classroom-ready lesson plans that make use of Google apps.
  8. Your privacy is protected: Google secures data and offers privacy settings for apps.
  9. Create bulk accounts: Google will allow you to create student accounts with a .csv export.
  10. You can access any time: Google offers 24/7 access, instead of having to wait until you are at school.
  11. Google offers support: You can find help for Google apps with the help center, groups, and more.
  12. Google has good filters: You can benefit from Google's excellent security, spam and virus filters.
  13. You'll find compatibility: Google apps import and export traditional file formats.
  14. Google offers freedom: With Google, you can get freedom from desktop applications.
  15. You can take Google mobile: Google is accessible using any web-enabled mobile device.
Here's how Google will help your students, other teachers, and more collaborate and share with each other.
  1. You can collaborate easily: Google makes it easy to collaborate on documents and information.
  2. Buzz makes collaboration simple: Buzz allows you to carry on conversations in a variety of subjects, as well as share files and information.
  3. Securely share videos: Google Video allows you to securely share videos that can be commented on, tagged, and rated.
  4. Manage projects: Science fair and group research projects can be worked on together using Google sites.
  5. Discuss documents in chat: Google Docs has an onscreen chat window that allows you to discuss additions and changes in real time.
  6. Create your own moderated forums: Google Groups will allow you to create moderated forums and mailing lists for discussion and more.
  7. Share resources on Google Notebook: You can collaborate with colleagues, sharing resources in your subject area.
  8. Collaborative note taking: Google Wave can be used to put together notes among your students.
  9. Electronic documents are easy to access and edit: With Google Docs, you and your students can create documents and spreadsheets that can be accessed and edited by others.
  10. Update with Blogger: Use Blogger to create your own blog where you can share assignments, information, and tips for tests.
  11. You can learn and share using Google Knol: Share, publish, and collaborate on knowledge documents.
  12. Share media: Use Google Buzz and other tools to share media like text, links, and photos.
  13. Plan parent conferences: Schedule parent conferences with teachers and multiple schedules.
  14. Share lesson plans: You can share lesson plans with substitutes, administrators, and other teachers using Google Wave.
  15. Set privacy levels: Restrict who can edit or view documents with privacy levels.
  16. CloudCourse for scheduling: Schedule your courses using this app for Google Calendar.
  17. Education groups: You'll be able to create education groups using Google Buzz.
  18. Share feeds: Add and share feeds from social sites with Google Buzz.
  19. Embed documents: You can embed documents into emails and more.
  20. You can create private blogs: Your students can create their own classroom blogs and set them to private.
  21. Content can be shared easily: Using various applications from Google, you can share information online.
Google News has great applications in the classroom.
  1. Stay on top of current events: Your students can use Google News to find the top news stories.
  2. Get alerts: Set up alerts for Google News to find updates on what you're studying in the classroom.
These are a few of the ways Google's Search can be put to good use.
  1. Get around blocked websites: Use Google's cache to find blocked websites.
  2. Search classroom keywords: With certain keywords, you can find great classroom keywords.
  3. Set up a custom search engine: Help point your students in the right direction using Google's custom search.
  4. Search videos: You can find Google educational videos easily.
  5. Find a timeline search: Type view:timeline and your search to find a timeline of the topic.
  6. Get definitions: Type definition:word to find the definition of a desired word.
  7. Spellchecking: Type a word into Google's search, and you'll find the corrected spelling.
These ideas will help you better use Google for communication.
  1. Communicate within your department: Use Google Wave to discuss communications in your department.
  2. You can use free voice tools: Google Talk has free IM, VoIP, voicemail, file transfers, and more.
  3. Use Google Voice as a personal secretary: Google Voice can transcribe your messages and listen as messages are being left.
  4. Share links: You can share links to web resources with Google Wave.
  5. Publish the school calendar: Share the school's calendar to your website so everyone's informed.
  6. Administer class discussions: Materials can be uploaded and discussed easily with the help of Google Buzz.
  7. School admin sites: With a Google site, you can help teachers and administrators stay on top of events, policies, and progress.
  8. Help students in Groups: Make students more effective at learning and helping each other by creating a Google Group for your classroom or school.
  9. Share private conversations: Set Google Buzz conversations to private to share only within your classroom.
  10. Send quick updates: Use Google Buzz to send out assignment and course updates to let your class know right away.
  11. Create a class site: Use your class site to keep track of events, assignments, deadlines, projects, photos, and more.
  12. Make class groups: Keep your communication organized by creating groups for different classes.
  13. Collaborate for group work: Google Groups offers online discussions that allow students to work together, even in different locations.
  14. Gmail has excellent storage: Gmail has 7GB of storage, and is great for sharing or storing large files.
  15. Keep parents in the loop: With a classroom site, you can let parents know what their children are learning about and doing in school.
  16. Gmail can be customized: Your school's branding can be customized on your Gmail and Google Calendar.
  17. You'll be able to stay connected: Gmail offers a built in IM, chat, and more.
  18. Record conversations: You can record conversations with experts for archiving.
  19. Share voice recordings: Leave messages for students through email, links, and more.
  20. Record tutorials: You can set up mini tutorials by leaving yourself a Google voicemail.
  21. Forward messages: You can share messages with administrators and more via email.
  22. Protect your phone number: You can be contacted using Google Voice widgets without having to post your number.
Use Google to get organized with these tips.
  1. Messages are easy to find: You'll be able to easily find the messages you're looking for in Gmail.
  2. Create teacher appraisals: You can create teacher appraisal sign-ups using Google Wave.
  3. Share schedules and events: Keep students, administrators, and parents in the loop with shared calendars.
  4. You can share calendars: With Google Calendar, you'll be able to schedule resources, rooms, and groups online and with your mobile device.
  5. Work on to-do lists: Set up to-do lists within Google Wave.
  6. Enable timestamps: Keep track of student work using timestamps.
  7. Revising student work is easy to follow: Google Docs helps you track changes, save revisions, and collaborate.
  8. Take notes: Google Notebook allows teachers, students, and even entire classrooms to record notes, links, and more, and go back to edit them later.
  9. Make use of templates: With the Google Docs template gallery, you can save time with pre-made documents.
  10. Encourage comments: You can encourage peer feedback with the use of comments.
  11. Publish documents for parents: Through Google Documents, you can publish documents for parents and others.
Here are some great ways to use Google Maps and Earth for education.
  1. Compare views: You can compare what streets and cities look like with Google Maps.
  2. Find pen pals: Use Google Maps to locate school pen pals.
  3. Study field trip areas: Before a field trip, your students can study the area using street, terrain, and satellite views.
  4. Compute the area of a region: Have students estimate the area of a region and figure things out with Google Planimeter.
  5. Create personalized maps: Google Maps makes it easy to create personalized maps with your route, adding fact balloons, photos, videos, and more.
  6. Create a place in time: Google Tools will allow you to explore images, geography, and more from a specific place and time.
  7. Make tours: Identify locations with comments, images, and more.
  8. Share a 3D model of the world: With Google Earth, students will have access to a 3D model that can be grabbed, spun or zoomed in on.
  9. Set up science projects: Science projects like global warming can be done using Google Earth.
  10. Create a Google Earth tour: You can create a quick Google tour of any location.
  11. Work on Google Earth models: Using Google Earth and SketchUp, you can create models of a location.
  12. Scavenger hunt: Use Google Earth to create a scavenger hunt for students.
  13. Travel the real earth: Use Google Earth to travel explorations, migrations, history, and more.
  14. Make placemarks: Include live pictures and more with placemarks.
  15. Share heritage: Students can use Google Earth and other tools to show where they and their families are from.
Books & Literature
Here you'll find out how to use Google to get more out of books.
  1. You'll be able to search books: Books in the public domain can be fully searched.
  2. Create literature trips: You can use Google Earth to discover where literature took place.
  3. Browse books like a library: Find books for your class with Google's Book search tools.
  4. Create your own online library: Add books to your library with Google Book's "Add to my library" feature.
  5. Find scholarly works: Google Books results for books offer links to scholarly works on the literary piece.
Find photos, create models, and more with Google Images.
  1. You'll be able to find a plethora of photos: Find photos easily on Google.
  2. Create 3D models: SketchUp allows students to create 3D models of buildings and environments.

Posted on 16:47 by Marco A. Marhuenda and filed under | 1 Comments »

Cuenta de correo de alumno, su hotmail (o gmail), su mensajería electrónica... TODO en un mismo sitio!!!

Y es que los alumnos de 1º de universidad, como buenos nativos digitales, ya tienen correo (y mensajería, fundamentalmente Windows Messenger) desde los 12 añitos, por lo que no tiene ningún sentido que cuando llegan a la universidad no lo puedan seguir usando en su mismo entorno (o en el universitario) junto con la cuenta de correo corporativa, eso sí: Todo junto desde una misma aplicación.

Si en la universidad se usan las Google Apps, por ejemplo, pueden leer sus otros correos en el GMail de Google Apps (que sería la opción más cómoda para luego fácilmente 'saltar' a Google Docs, Sites etc...). Si vienen con Hotmail desde secundaria y prefieren dicho entorno, pueden mapear ahí su cuenta de correo de Google Apps o bien una cuenta de correo POP3 que le ofrece, por ejemplo, su nuevo centro educativo. El objetivo es que el profesor sepa que habla siempre con jose.perez@umh.es aunque el susodicho reciba sus mensajes en pepito.elguapo.elche@hotmail.com , eso sí por favor pidamos a Jose/Pepito que no nos envíe nada desde pepito.elguapo.elche ya que esta falta de netetiquette seguro la cometerá unos años después cuando mande currículos a sus primeras ofertas de trabajo. Y con el tema de la mensajería instantánea, GTalk no sirve ya que seguro que se relacionará con multiples personas, dentro y fuera de su centro educativo, con cuenta en HotMail, Yahoo, GMail... y para ello qué mejor que un cliente de IM multiprotocolo.
PD: Me acaba de llamar el Profesor X, recién llegado de vacaciones, para corregirme y que apostille que sí podemos mandar mensajes desde GTalk a Yahoo Messeneger.

Posted on 10:41 by Marco A. Marhuenda and filed under , | 0 Comments »

Nuevas oportunidades de la Era Digital: Hazte Community Manager

Posted on 20:13 by Marco A. Marhuenda and filed under | 0 Comments »

De cómo me autoprotejo del síndrome de sobrecarga profesional (Repetitive Strain Injury) del profesor online (con resultados variopintos)

Tanto preparar materiales, corregir trabajos... el constante goteo de emails de mis alumnos, la búsqueda del alumno rezagado para evitar su más que posible abandono etc... Digo yo que me debería pasar factura, en el sentido de convertirme en un apéndice de un ordenador todo el día encendido y en 'clase' también las 24h, si no fuese porque:
1) Planifico, planifico y vuelvo a planificar mis clases online... y además lo hago a mínimos dejándome mucho tiempo para imprevistos docentes: Un test (con preguntas de otros años de opción múltiple de Moodle, por ejemplo) debería tener para mí un coste 0 de mi escaso tiempo. Sin embargo no es así ya que suele provocar algún email de ciertos alumnos que no han leído los foros de faqs o no dominan la materia etc... Preparar un nuevo material no sólo va ocuparme el tiempo de su redacción, luego tendrá un feedback de mis alumnos que me hará retocarlo durante horas... etc, etc, etc...
2) Utilizo WorkRave para saber cuánto tiempo estoy trabajando al día (y que me planifique las pausas) etc...
3) Me adapto a mi carga de trabajo online: Puede que corrija los domingos para que las notas salgan a las 24:00  del mismo día tal y como me comprometí... y luego el lunes me dedique a temas de asueto, gratos y placenteros. Si mis plazos son claros a principio de curso y los cumplo entonces mis alumnos no 'molestarán' (en el mejor sentido de la palabra) y mi email estará tranquilo...
4) Si necesito usar internet fuera de mi planificación de clases online. NO abro el correo de clase, ni la plataforma (en mi caso Moodle) claro!!!
5) Si trabajo en casa, lo hago en una habitación dedicada a tales efectos, mi habitación en casa de mis padres en Torrevieja por ejemplo. Es decir, no hago lo que estoy haciendo en este momento, escribir el presente post en el comedor frente a la tele (y frente al mar, que me distrae casi más que las noticias de la cuatro). En mi casa de Elche, intento separar los ambientes de trabajo y ocio con una mesa plegable para el ordenador que debería cerrar fuera de horario junto con el mismo. Para los más geeks (es decir, adictos) puede servir tener un portátil para el trabajo y un iPad para el ocio.
6) A mí me es útil, media hora antes de acabar mi jornada online, salir a la heladería a tomar algo y ultimar detalles, de forma que al volver a casa ya no enciendo más el portátil.
7) Y cuando todo falla: El mañana será otro día... (faltaría más). Ya que el objetivo es que no me pase (más) lo que ocurre en la viñeta siguiente por abusar de mis horas delante del notebook:

Posted on 21:40 by Marco A. Marhuenda and filed under | 0 Comments »

Pasando los tuits de clase a PDF y descubriendo también a los alumnos que dejan de seguirme

Esta tarde, después de una corta sesión de piscina con mi amigo Juan Micó, me apetece escribir en mi caluroso blog (por tener el ordenador junto a la soleada ventana, más que por otra cosa) una corta reseña sobre algún uso docente de un par de herramientas más para Twitter: TwUnfollow y TweetDoc. Con el primero podré saber cuándo alguno de mis alumnos deja de seguirme y, por lo tanto, ya no tiene mis tuits con consejillos, bibliografía, instrucciones, actividades en su timeline. Por otra parte, gracias al segundo pasaré a PDF los tuits de mis alumnos de #redesdecomputadores como prueba fehaciente e inmutable de su aprovechamiento en mis clases. Y para un día cualquiera de la canícula de Agosto, pienso que mis (vagas) neuronas ya se han exprimido suficiente... :-D

Posted on 14:20 by Marco A. Marhuenda and filed under | 0 Comments »

Ya puedo acceder a varias cuentas de Google desde mi navegador.

Algunas veces, unas capturas de pantalla y tres instrucciones cortas valen más que mil palabras... Es decir, entro en mi cuenta de Google, luego a Settings y activo el Multiple Sign in (he de reconocer que para este tipo de cosas pongo siempre Google en Inglés Americano por que las nuevas funcionalidades salen primero en la lengua de Lincoln).

Ahora, para cambiar de cuenta sólo tengo por ejemplo que acceder a GMail y clickar en la pestañita al lado de mi nombre de usuario:

A continuación ya podré introducir el usuario y contraseña de otra cuenta de Google, y pongo a Dios por testigo de que siempre miraré en la esquina superior derecha el nombre de usuario en el navegador para saber en qué cuenta estoy (de las 2 que tengo activas ahora mismo).

PD: El Profesor X, que es un fanático de Google Docs, me acaba de decir que va a crearse una cuenta de Google por asignatura que imparte para tener así 1 GB de almacenamiento de documentos para cada una, y no andar nunca más escaso de espacio. Le aconsejará que sólo usase el GMail de una de ellas, mapeándose ahí el correo de la universidad, por motivos evidentes.

Fuente: http://googlesystem.blogspot.com/2010/08/google-multiple-sign-in-now-available.html
Posted on 10:35 by Marco A. Marhuenda and filed under | 0 Comments »

Buenas Prácticas de e-learning XXXVII: De cómo el profesor J.J. Rodríguez me introdujo en GMail, Calendar etc...

Hace ya algunos años que mi amigo J.J. Rodríguez trabajaba en el despacho que compartía con Alex Rabasa, y una mañana, en al que me pasé para irnos a desayunar al bar de Altabix, atisbé en su ordenador GMail por primera vez. Para ser franco, andaba un tiempo ya buscando alguna aplicación web de correo; harto de sufrir que el mensaje importante me lo dejaba en el ordenata del despacho y no lo tenía en casa el Sábado por la mañana. que mis devaneos con Thunderbird desde Outlook me hacían perder correos y que cuando deseaba irme al correo web de la uni, éste se saturaba pronto y tenía que borrar mensajes (algunas veces tardé en borrarlos y los mensajes les llegaban rebotados a quienquiera que quisiera comunicarse conmigo)...
Por lo tanto J.J. me descubrió un cliente de correo donde configuré enseguida la cuenta de la universidad en el que disponía de más de 7 Gigas, con las cómodas etiquetas, los contactos, la agrupación de mensajes con el mismo Subject etc... Con respecto a la agenda, J.J. me contó que utilizaba Google Calendar donde tenía configurado dos calendarios: El de trabajo y el de ocio.... que superponía siempre antes de aceptar nuevos compromisos. Y por último usaba Google Docs para tener siempre a mano documentos, hojas de cálculo y presentaciones mas por aquella época lo usaba él solito en el CIO, por lo que obviamente no lo podía compartir con nadie (que es una de las principales utilidades de Google Docs).
Para acabar reseñar que no todo el monte es orégano para los que han conocido las herramientas de Google, Alex Rabasa (por evidente privacidad de sus datos y desconfianza en la nube) prefiere ir con su portátil a todos lados. Y en el otro extremo, Javier Toledo se abre una cuenta de GMail nueva cada vez que 'rebasa' los 7 Gigas y pico (guardando las anteriores a modo de  históricos de mensajes). En mi caso ando detrás de un smartphone HTC Desire con Android para usar GMail como correo y como agenda de teléfonos en el móvil anterior, y tenerlo todo unificado con mis accesos a GMail (y al resto de herramientas de Google) desde cualquier ordenador conectado a internet.
PD: Para demostrar a mis veraniegos lectores que no me caso con nadie ("al menos gratis", diría el malvado Profesor X), las siguientes viñetas muestran la divertida y fundada animadversión hacia algunas de las funciones avanzadas de GMail.

Posted on 21:54 by Marco A. Marhuenda and filed under | 0 Comments »

La evolución de los exámenes (seguimos en clave de humor)

Posted on 10:31 by Marco A. Marhuenda and filed under | 0 Comments »

El Decálogo del Community Manager para la universidad (extraído del Decálogo de la Mujer del César de Enrique Dans)

1. Lo primero que necesitará en la red es poner a punto sus orejas. Escuche, es decir lea, escúchelo todo. Las conversaciones (en la red) sobre su universidad, sus titulaciones, su categoría o sobre la competencia de otras universidades merecen su atención: dótese de las herramientas y de los medios adecuados para monitorizarlas en tiempo real. (Google Alerts y similares, métase en los grupos de redes sociales adecuados, siga a algunos alumnos en Twitter, sigue a los periódicos locales con Google Reader)
2. No se preocupe si lo que escucha no le gusta: en la web es fácil que predomine la negatividad. Tómese cada queja como una oportunidad para la mejora, y recuerde que las quejas, aunque usted no las escuchase, ya estaban allí.(Recuerdo cierto foro oficial de alumnos donde..., los foros de los másters que algunas veces escudriño; y cómo toda esa valiosa información se ha ido a Facebook y ahora he de 'pedirles' que, por favor, me dejen entrar a sus grupos... :-) ).
3. Tener orejas está bien, pero no es suficiente. Para la vida en la red, es preciso tener una boca. Replantee su presencia en la red, abandone las páginas estáticas y aburridas los panfletos populistas como la Bienvenida del Rector en la web y similares, y opte por medios sociales: plantéese un blog (o un Joomla) como página principal, participe en redes sociales, y desarrolle una presencia visible, fácil de encontrar, en tantos medios como pueda atender con los medios adecuados (sin sobrepasarse, claro).
4. El que tiene boca, se equivoca: piense en su comunicación como pensaría en una conversación. Puede equivocarse, todos podemos. Pero si yerra, olvídese del “sostenella y no enmendalla” típico de la (mala) comunicación corporativa: en la web social hay que saber reconocer los errores, pedir disculpas y corregir lo que se hizo mal de manera rápida y adecuada, además un error corregido rápido se olvida pronto y nos hace ver como humanos delante de nuestros alumnos, sus padres, el resto de la comunidad universitaria etc...
5. No se dedique constantemente a decir lo buena y maravillosa que es su universidad (como en ciertos anuncios de radio que parecen sacados de los primeros pinitos en propaganda de Joseph Goebbles... aunque luego se hizo más ladino y mortalmente convincente). Piense en la conversación como si fuese una charla con amigos: si hablásemos a nuestros amigos como lo hacen las empresas de sus productos, seríamos completamente insoportables. Y no mienta: las mentiras, en la red, tienen las patas cortas. (Si no eres el mejor en cierta titulación, y además no se puede demostrar... No lo digas!!!).
6. No deje las decisiones en manos de cualquiera. Dejar la imagen o la reputación de su universidad en manos de una empresa externa con limitado conocimiento de la misma o de un becario recién caído en su puesto es una temeridad.
7. La conversación debe ser genuina. Si le hablan de engañar, de inventar perfiles, inventar comentarios positivos (que escribe Vd. mismo), de simular votos, de crear falsos fans o de estrategias de ese pelaje… eche inmediatamente a quien se lo esté proponiendo.
8. No toda acción debe conllevar necesariamente una reacción. Determinadas actitudes no merecen respuesta, se descalifican solas. Y por supuesto, no hay que aceptarlo todo.
9. Recurrir a los jueces debe ser el último, último recurso: no suele ser buen consejo judicializar la conversación. Hágalo solamente si de verdad no queda otro remedio.
10. Y sobre todo, si va a conversar, converse. No plantee información estática, aburrida y sin valor. Ofrezca puntos de contacto, conteste preguntas, aporte ideas… no tenga todo el rato una actitud de venta, como un comercial con el cuchillo entre los dientes: trata con personas, sea persona. Sea decente. Y además, como la mujer del César, parézcalo.

Fuente: http://www.enriquedans.com/2010/08/decalogo-de-la-mujer-del-cesar-en-expansion-y-empleo.html
Posted on 11:53 by Marco A. Marhuenda and filed under | 0 Comments »

Más humor sobre el uso de las TICs en la educación

Posted on 22:44 by Marco A. Marhuenda and filed under | 1 Comments »